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隐私

本隐私通知列出国际黄金城商会(“黄金城”)、Marisec有限公司(“Marisec”)和Marisec黄金城(Marisec的贸易部门)的隐私政策. 黄金城和Marisec是英国注册的担保有限公司,公司注册号码为2532887和2550582, 分别. 下文提及的“黄金城”、“黄金城”、“黄金城的”指黄金城、Marisec和Marisec黄金城.

介绍

资料保护法例赋予个人了解其个人资料如何被使用的权利. 个人数据是识别个人身份的信息——它可能是事实信息, 图像或其他记录信息.

本隐私通知提供了关于黄金城如何以及为什么使用(或“处理”)个人数据以及黄金城如何处理这些信息的详细信息. 它还解释了你可以对自己的信息做出的决定. 请仔细阅读, 如果您对您的个人数据或其使用有任何疑问, 请联络黄金城: legal@xinhai-offshore.com ; or by telephone on: 020 7090 1460 and ask for the Data Protection Representative.

Marisec和Marisec黄金城

黄金城是一个代表各国船东协会的行业协会,在各种监管和政策论坛上促进和推进国际黄金城业的利益,并为该行业提供其他服务, 例如, 黄金城通过Marisec参与有关海事/船舶安全的讨论, 帮助制定一系列海上作业的行业指南.

Marisec主要为黄金城和其他协会或组织提供专业的秘书处服务. Marisec通过其黄金城交易部门生产和销售许多黄金城, Marisec黄金城. Marisec还代表黄金城组织活动.

为了实现黄金城和Marisec的核心功能.e., 作为行业协会和专业秘书处有效运作,并与立法机构会面, 合同义务和法定义务, 黄金城需要处理与不同类别个人有关的个人资料.

黄金城处理的个人数据类型

黄金城是一个会员组织, 以国家协会为会员,反过来又有黄金城公司为会员. 黄金城的全国性协会提供其协会内个人的个人资料,以及被提名代表其参加黄金城活动的成员公司的个人资料. 该数据将包括姓名、角色和联系详细信息. 提供会员服务时使用该数据, 例如, 姓名和公司隶属关系构成活动记录的一部分, 例如考勤记录, 分钟的委员会, 小组委员会, 小组和工作组会议. 黄金城还联系, 与其他协会进行咨询和合作, 与黄金城业有联系的组织和个人,以便为黄金城的会员提供有效的代表. 这需要在这些其他组织或独立运作的组织中使用个人资料. 这些个人资料通常仅限于业务联系方式,包括姓名, 角色及联系方式.

Marisec为黄金城和其他协会提供秘书处服务. 这就需要提供工作人员来开展黄金城代表活动, 出版行业指南, 指引及其他刊物. 玛丽塞克为黄金城组织了一系列的研讨会、会议和讲习班, 邀请黄金城成员和其他人参加. 作为这个活动的一部分, 个人资料会被收集及用于安排活动的目的, 联系与会者和演讲者并提供报告.

Marisec黄金城销售纸质图书、电子指导文件和其他产品. 黄金城收集识别客户所需的数据, 以财务支付细节为例, 交货, 并完成所有必要的财务和其他记录,你提供了一个联系电子邮件地址, 黄金城可以用这个来告诉你事件, 黄金城和其他您可能感兴趣的黄金城活动. 您可以随时更新有关接收此类信息的首选项.

  • 图片, audio and video recordings; we may take photographs or videos of individuals at company events, 用于印刷材料中, 在社交媒体和黄金城的网站上. 这是为了展示黄金城所从事的一系列活动,并向黄金城的会员和其他人宣传黄金城的目标. 虽然黄金城尽量只用最近的镜头, 黄金城可能会在事件发生后继续使用这些照片和视频.
  • 特殊类别的个人数据(例如, 如果您向黄金城提供有关某项活动的饮食偏好信息,这可能会透露您的健康信息). 黄金城这样做是根据适用的法律(包括有关健康、安全和保障的法律)或经明确同意的.
  • 其他与维护黄金城的网站和网络服务器相关的信息,如IP地址, 操作系统, 浏览器.
    黄金城保持邮件, 其他业务活动的电子或实物记录, 哪些可能载有个别人士作为正常商业通讯的一部分而提供的个人资料.

收集、处理和分享个人资料

黄金城致力确保在收集个人资料时,会采取适当措施, 黄金城是根据欧盟一般数据保护条例(“GDPR”)所载的数据保护立法的原则来进行这项工作的。, 即, 数据是:

  • collected lawfully and fairly and with transparency; and
    collected for a specific purpose; and
  • limited to what is necessary in relation to the purposes for which it is processed; and
  • accurate and kept up to date; and
  • kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than necessary; and
  • 妥善处理,包括防止非法处理或意外丢失, 破坏或损坏.

应用这些原则:黄金城所处理的大部分个人资料,都是直接向有关人士收集. 黄金城所持有的个人资料,会由适当的职员按提供资料的目的处理. 黄金城致力确保所持有的所有个人资料均尽可能最新及准确. 个人必须通知秘书处任何重要信息的重大变化, 例如联系方式, 举行关于他们.

黄金城不会以其他方式分享或出售个人资料予其他机构作其自身用途.

将个人资料

个人资料可能会在英国或黄金城或相关第三方设有设施的任何其他国家储存和处理. 黄金城是否需要转移个人资料, 黄金城将采取一切合理措施确保其仅转让给同时遵守GDPR的第三方.

黄金城使用个人资料信息的合法依据

本节概述黄金城处理个人资料时所倚赖的法律基础.

合法利益

黄金城使用个人数据的大部分方式都依赖于合法利益. 具体而言,黄金城希望以下使用符合黄金城的合法利益:

  • 为黄金城及其他协会提供秘书处服务;
  • 代表和促进黄金城和ICA国家协会成员的目标和利益;
  • 提供和接收信息;
    确保遵守所有相关的法律义务,并获得适当的专业意见和保险.


合同的必要条件

黄金城将需要使用个人资料以履行黄金城在合同下的义务, 例如, 从玛丽塞克出版社购买和销售产品.

法律义务

黄金城收集数据是为了遵守英国公司法的注册和报告要求. 黄金城亦会根据法律赋予黄金城的权利或义务,处理特殊类别的个人资料或刑事纪录资料, 包括在雇佣员工方面, 例如,参考检查, 福利, insurance or pension plans; for legal and regulatory purposes (例如 diversity monitoring and health and safety).

黄金城保存个人资料多长时间

黄金城会安全地保留您的个人资料,并只会在符合正当和合法理由的情况下保留所需的时间.

你对提供给黄金城的个人资料的权利

根据GDPR,您对提供给黄金城的个人数据享有以下黄金城尊重的权利:

  • 访问权
    当黄金城处理您的个人资料时,以及当黄金城收到黄金城所持有的个人资料副本时,您有权得到通知.你应明白查阅资料的权利只限于你自己的个人资料, 而且某些数据是免除访问权的. 这将包括识别其他个人的信息或受法律特权约束的信息(例如黄金城向或寻求的法律建议), 或与法律诉讼有关的文件).
  • 正确的改正
    您有权要求更正黄金城所持有的有关您的任何不正确的资料.
  • 擦除权
    你有权要求删除黄金城所持有的有关你的个人资料, 在某些情况下,例如黄金城收集个人资料的目的已不再需要.
  • 正确的对象
    在某些情况下,您有权反对黄金城处理您的个人资料.
  • 反对直销的权利
    您有权在任何时候反对黄金城为直接营销目的处理您的个人资料. 如果您反对该等处理,黄金城必须立即停止所有直接营销.
  • 限制处理个人资料的权利
    在某些情况下, 例如, 当更正个人资料的要求正在处理时.
  • 数据可携带权
    在某些情况下,您有权要求黄金城将掌握在您身上的个人信息以机器可读的格式转移到另一个组织. 这只适用于您提供给黄金城的信息,黄金城在您同意的基础上处理或为履行合同.
  • 撤回同意权
    如果黄金城的处理是基于您的同意, 您有权在任何时候撤回对黄金城处理您的个人资料的同意. 这种撤离并不影响撤离前进行处理的合法性. 但请注意,即使没有你的同意,黄金城也可能有其他合法理由处理有关的个人资料. 该原因通常会在本隐私通知(或其他数据保护立法)中说明。, 或可能存在于与个人的某种形式的合同或协议(e.g. 雇佣或个人合同,或因为黄金城协会的成员资格).
  • 投诉
    您有权向数据保护部门投诉(例如, 在英国, 资料专员公署),以了解黄金城如何处理你的个人资料.
    请注意,黄金城有时会有令人信服的理由拒绝特定的修改请求, 删除或停止处理您的个人数据:例如, 法律要求, 或在本隐私通知中确定的合法权益范围内. 所有这些要求都将根据其本身的情况加以考虑.

如您想查阅或修改您的个人资料, 或对个人资料的使用方式有异议, 请以书面形式提出要求:legal@xinhai-offshore.com. 黄金城会在合理可行的范围内尽快并在任何情况下在法定时限内回复任何该等书面要求, 在直接要求获取信息的情况下是30天.

饼干

黄金城的网站使用第一方和第三方cookie,请参阅

http://www.xinhai-offshore.com/cookies 的更多信息.

与其他网站的连结

黄金城的网站包含到其他网站的链接. 这些网站将有自己的隐私政策,不包括在本隐私政策仅适用于 www.xinhai-offshore.com 及其他由黄金城有限公司及/或Marisec有限公司控制的网站.

社交媒体

黄金城还运营着一个twitter账户@shippingics. 如果你选择在推特上和黄金城互动, 黄金城将可以访问任何指向黄金城的帖子或信息. 黄金城要求您不要在黄金城的社交媒体平台上发布任何敏感的个人信息,如果您这样做,黄金城保留删除它的权利.

使用个人数据的自动分析

在任何情况下,黄金城不会对个人资料进行任何自动分析.

黄金城可能会不时更新本隐私通知,如果黄金城这样做,黄金城将在本通知底部修改版本日期.

如果您对黄金城的数据保护政策或黄金城如何处理您的信息有任何疑问, 您可以与黄金城联系 legal@xinhai-offshore.com or +44 207 090 1460.

版本日期:2019年7月29日

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